V posledních dnech se objevily informace ohledně daňového režimu příspěvků na školní potřeby, které poskytují zaměstnavatelé. Podle odborníků se na příspěvek na aktovku pohlíží jako na součást zdanitelné mzdy, což znamená, že od něho bude zaměstnanec odvádět daně a pojistné. Naproti tomu příspěvek na volnočasové aktivity, jako jsou kroužky, může být od daně osvobozen, avšak pouze v rámci určitých limitů.
Jak fungují příspěvky na školní potřeby
Zaměstnavatelé mohou poskytnout svým zaměstnancům jednorázový příspěvek na školní potřeby, který se obvykle vyplácí v měsíci srpnu nebo září spolu s pravidelnou výplatou. V případě, že zaměstnavatel označí částku jako příspěvek na školní potřeby, záleží na formě poskytnutí, zda a jaký daňový režim se na tuto částku vztahuje. Pokud zaměstnanec obdrží peníze přímo, příspěvek se většinou považuje za zdanitelný příjem. Zaměstnanec tak dostane nižší čistou částku, než kolik byla původně oznámená podpora.
Osvobození příspěvků na kroužky a jiných benefitů
Na druhé straně, pokud jde o proplácení výdajů spojených s volnočasovými aktivitami, existují určité výjimky. Příspěvek na kroužky je v roce 2026 osvobozený do výše 24 483,50 Kč za rok na jednoho zaměstnance. Tento limit zahrnuje nejen kroužky, ale také další benefity jako sport, kulturu nebo rekreaci. Pokud ale celková částka přesáhne stanovenou hranici, stává se zdanitelným příjmem a podléhá dani a dalším odvodům.
Je důležité si uvědomit, že zaměstnavatel bude muset mít jasně stanovenou interní politiku ohledně poskytování těchto příspěvků, aby nedošlo k případným problémům s určením, co je zdanitelný příjem a co spadá do osvobozených benefitů. Zároveň by měly být zaměstnancům jasně sděleny podmínky, za kterých se příspěvky poskytují.
Změny od příštího roku
Podle aktuálních informací se od příštího roku plánují změny, které by měly umožnit větší flexibilitu s volnočasovými benefity. Tyto změny by měly zrušit limit na osvobozené benefity pro volný čas. To by mohlo mít pozitivní dopad na rodiny zaměstnanců a posílit jejich finanční situaci během školního roku. Rodiče by se tak mohli spolehnout na větší podporu se školními výdaji, a to nejen v oblasti školních potřeb, ale také volnočasových aktivit, které jsou pro jejich děti důležité.
Vyjasnění těchto otázek o zdanění a osvobození zaměstnaneckých benefitů je pro firmy klíčové, aby mohly efektivně využít tento nástroj pro motivaci svých zaměstnanců. Vzhledem k tomu, že školní rok se blíží, měly by firmy zvážit možnost poskytnutí příspěvků na školní výdaje, aby udržely své zaměstnance spokojené a podpořily jejich rodiny v těžkých časech. Je také důležité, aby se firmy informovaly o případných dalších změnách v legislativě, které by mohly mít vliv na poskytování těchto benefitů v budoucnu.